①サービス概要

食品製品メーカーの工場にて 生産管理・在庫管理・物流管理に10年以上携わった中小企業診断士 である代表が自ら構築した、簡易型在庫管理システムです。
これにより、自社の長年に渡る在庫差異の問題を解消できた実績があり、同様に社内の課題に悩む皆さまへ、そのノウハウを提供いたします。

既存のデータから作成できる、
世界に一つだけリアルタイムで
在庫を「見える化」できるシステム

②特徴

既存のExcelデータをそのまま活用可能

現在お使いの既存のExcelデータをそのままの形でデータベースに転用可能です※1 新しくデータベースの作成が不要のため、現在の管理項目をそのまま引き継ぎシステム化することができます。
そのため、今まではパソコン上のExcelにて編集できなかったデータが、スマホやタブレットで気軽に、リアルタイムに編集できます。また、システム化と同時に、管理項目を追加するなど柔軟に設定が可能です※2

※1:既存のExcelデータはMicrosoft社のOneDriveに変換しクラウド上での管理となります。
※2:システム構築時に設計するものであり、システム化後に管理項目をフレキシブルに増減できるものではございません。

入力作業の自動化が可能

リアルタイムにデータを閲覧するためには、在庫数に変化が発生した都度データも同期して修正する必要があります。ストッククラウドでは、お持ちのバーコードの情報やQRコードを活用し、それをスキャンすることで、面倒な手入力作業を代替することで作業の省力化を実現できます!
(マスターデータを作って連動させることでエクセル関数のように、マスター情報からルックアップ表示させて入力することも可能です。)

短納期で導入可能

すでにお持ちのデータベースを活用できるので、比較的短期間でシステム化が可能です(最短で1~2週間で稼働開始が可能)。また、ExcelやWordやOutlookなどのMicrosoft社の提供するアプリケーションをワンストップで利用できるMicrosoftOffice365を契約・利用中の方であれば、そのまま追加料金なしで即システム化ができます※

※本サービスは上記のMicrosoftOffice365の中に搭載されているPower AppsとOneDriveのアプリ使用を前提としたシステム構築サービスです。Power AppsとOneDriveの契約がないと本サービスを提供することができません。

Microsoft Power Appsとは

Microsoft Power Appsは、プログラミングの知識がなくても業務アプリを作成できるローコード開発ツールです。
ExcelやSharePoint、TeamsなどのMicrosoft 365環境と連携できるため、既存のデータや仕組みを活かしながら、現場業務を効率化・見える化するシステムを短期間で構築が可能。また、Microsoftが提供する堅牢なクラウド基盤(Dataverse、Azureなど)上で動作するため、セキュリティ面や拡張性にも優れています。中小企業でも導入しやすく、業務デジタル化(DX)への第一歩として最適なプラットフォームです。

Microsoft OneDriveとは

エクセル、ワード、PDFなどデータを自身のオフィスアカウント上にクラウド上で保存を可能とするクラウドストレージサービスです。これにより、特定のPC上に保存されていたデータベースなどを、リアルタイムでファイル共有やバックアップが可能になります。複数の担当者で同時にファイルを編集できるため、現場・事務・経営層が常に最新の在庫・生産・販売データも共有できます。Microsoftのセキュリティ基準に準拠しており、社内外でのデータ共有も安全に行えるため、中小企業のデータ共有・ペーパーレス化・在庫見える化の基盤として最適です。

③こんな方におすすめです

(以下のどれか一つでも当てはまる方におすすめです)

  • ペーパーによるアナログな在庫管理に限界を感じている
  • Excel入力による在庫管理に限界を感じている
  • Excelへの手動入力が煩わしい
  • 在庫数をリアルタイムで把握できない
  • 在庫位置情報をリアルタイムで把握ができない
  • 棚卸の頻度が高く負担も大きい
  • 現存の在庫管理システムのみでは在庫管理が完結しない


④導入条件・対象者

  • Microsoft Office 365 を導入済み、または導入可能な方
  • Office365 OneDrivePowerApps が利用可能であること
  • スマホ・タブレット・PCで上記アプリの使用が可能な方



⑤料金

モニター価格:50,000円(税込) 
内訳:システム構築費用、導入後の3か月のフォロー
(QRコード30個作成サービスも含みます)

※オフィス365使用に関する月々のランニングコスト、ケータイやタブレットの端末費、通信費は含まれておりません(お客様ご自身のご用意・ご負担となります)



⑥特典

  • 現地訪問による無料相談会(滋賀県長浜市か、愛知県名古屋市からの距離に応じて要相談)※
  • ZOOMによる無料相談会(全国エリアを問わず可能)※
  • 導入後3か月間のフォロー + 中小企業診断士による伴走型経営支援
  • オリジナルQRコード30個無料作成
    (商品コード、ロケーション番号など任意の独自マスタで作成可能)

※無料相談会で共有させていただき、導入の可否を決めていただくことが可能です



⑦納期

発注から 約2週間後 を目安とします。
(ボリュームによっては前後する場合があります)
目安としては、お打ち合わせ(相談会から)約1か月前後と考えていただければと思います。



⑧導入から運用開始までの流れ

無料相談会などで現状の問題点や課題を共有させていただき、導入の必要性を客観的に判断いたします。(相談者様にとって最良の選択を相談させていただきます)そのため、相談内容によっては別案がふさわしい場合、別案を提案させていただく場合もございます。

  1. (システム導入を推進すべき場合)既存のExcelデータベースをOneDriveに変換しアップロード
  2. 製品・ロケーションのマスタ情報を作成
  3. 必要なバーコード・QRコードを用意(新規作成も可)
  4. システム構築
  5. Stockclowdストッククラウドによる在庫管理の運用開始
  6. 導入後のフォローアップ(場合によっては、長期的な経営伴走支援を責任もってさせていただきます)



⑨お問い合わせ

\まずは無料相談から!/→無料の現地訪問相談会実施中
些細なことでも結構ですので、お気軽にお問い合わせください。

ストッククラウドの詳細については、下記のリンクもご覧ください。

関連リンク:1 Power Apps × Excelで実現したバーコード連携 ― ストッククラウドの仕組みと入力画面の工夫

関連リンク:2「探す」から「見える」へ ― ストッククラウド検索機能が変えた在庫管理